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Como a tecnologia pode ser praticada no seu escritório de Contabilidade e RH?

Você já sabe quais os serviços que irão oferecer para seus clientes e para isso, irão contratar pessoas capacitadas para formar a equipe. Mas, além de toda estrutura contábil montada, irá precisar do Suporte de TI. Para sua empresa conseguir evoluir, a tecnologia é imprescindível para o crescimento. O uso de ferramentas tecnológicas precisa ser direcionado às pessoas especializadas. Dessa forma, entra a ajuda de Suporte de TI para Contabilidade e o serviço terceirizado.

Mas quais são os instrumentos de TI que irão melhorar no serviço do seu escritório?

  • Para a área de Contabilidade: além dos problemas com a configuração da Conectividade Social ICP, há a resolução de erros em: CNS, GRRF, SPED, ECF, ITR, IRPF, SEFIP, EFD. Dificuldades para a execução do JAVA também são solucionadas.

  • Atendimento com resposta rápida: tempos de resposta e resolução rápidas. Atendimento remoto e presencial. Dessa forma, os sistemas de seu escritório mais rápidos levando ao melhor retorno de seu investimento, ou seja, menor inatividade e máxima produtividade.
  • Backup na nuvem: ou seja, cópia de segurança dos arquivos do escritório. O Suporte em TI torna esse serviço simples e automático, com a devida segurança, disponibilidade e agilidade para o seu escritório de Contabilidade.

  • Firewall: dispositivo que verifica o tráfego de entrada e saída da rede do seu escritório. Uma ferramenta que permite ou bloqueia acessos, de acordo um uma autorização prévia, para evitar as ameaças externas.

  • Antivírus: ferramenta de segurança contra vírus. Importante que seja realizada a licença de um fornecedor de confiança com instalação e configuração para evitar essas ameaças.

  • Infraestrutura de rede: a internet com alta disponibilidade é essencial para a equipe trabalhar em tempo hábil. Alguns programas e sistemas utilizados na área são na nuvem, o que torna obrigatório o uso da rede.

  • Gerenciamento de softwares: estar em dia com a licença de softwares é uma tarefa do Suporte de TI. As atualizações são importantes para que o trabalho não seja interrompido por problemas como “bugs”, incompatibilidade e evita possíveis ataques e invasões.

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E então, por que terceirizar o Suporte de TI do seu escritório de Contabilidade e RH?

Vamos mostrar alguns principais motivos:
  • Aumentar a produtividade: terceirizar o setor de TI cria uma otimização de serviços, direcionando a não perder tempo com assuntos que não estejam relacionados ao trabalho principal. Dessa forma, a gestão fica focada no “core business” da empresa, que nada mais é que a parte principal do negócio.

  • Redução de custo: não há necessidade de montar uma sala e contratar pessoas para um setor, a A4 Consultoria trabalha também de maneira remota.

  • Proteger os dados do seu escritório: armazenar da melhor forma possível para poder proteger as informações de riscos.

  • Segurança para os gestores: evita desgaste ou irritabilidade devido a uma possível parada de trabalho da equipe devido a panes ou danos.



Mas e o tamanho do Escritório de Contabilidade?

Não importa o tamanho do seu escritório, o desgaste com os problemas de TI serão os mesmos se não contar com um Suporte de TI especializado. Nosso objetivo é fornecer um Suporte de TI altamente qualificado e com segurança. Às vezes, muitos escritórios pequenos procuram serviços de consultoria pelo valor, sem atentar ao que realmente a consultoria consegue realizar. A utilização e o suporte desapropriado de hardwares e softwares podem trazer mais prejuízos para sua equipe. A A4Consult é especializada para o suporte de tecnologia para empresas Contábeis.

Quem Somos

A A4 CONSULTORIA é uma empresa prestadora de serviços de Tecnologia de Informação, que atua na implantação, manutenção e suporte à servidores, estações, infraestrutura de redes tais como firewall, roteadores, switches.
Disponibilizamos aos nossos clientes acesso à tecnologia de maneira que possam usá-la, com segurança, para alcançar suas metas estratégicas.